KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, zwane dalej: RODO) informuję, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia
25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane
z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Tramwaje Szczecińskie Sp. z o. o.
z siedzibą w Szczecinie, zwane dalej „Spółką”.
Jednocześnie na podstawie art. 13 RODO informuję, iż od dnia 25 maja 2018 r. aktualne są
poniższe informacje i zasady związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych
przez Spółkę.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Tramwaje Szczecińskie
Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie, 71-241 Szczecin, ul. Klonowica 5, adres strony
internetowej: www.ts.szczecin.pl.
2. W Spółce wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych z którym można się
skontaktować korespondencyjnie na adres Spółki, jak wyżej lub na adres e-mail:
iod@ts.szczecin.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych.
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
3. Spółka może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w następujących celach:
1) rekrutacji na wolne stanowiska służbowe,
2) zatrudnienia i realizacji obowiązków wynikających z prawa pracy i ubezpieczeń
społecznych,
3) realizacji obowiązków wynikających z przepisów o rehabilitacji osób
niepełnosprawnych,
4) pomocy socjalnej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
5) udzielania zamówień publicznych,
6) realizacji umów,
7) rozpatrzenia skarg i wniosków,
8) ustalenia przebiegu oraz likwidacji skutków kolizji/wypadku drogowego,
9) likwidacji szkód,
10) wypełnienia obowiązku prawnego,
11) wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego,
12) wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu administratora, a przetwarzanie nie
narusza Państwa praw i wolności (np. dane przetwarzane są w celach: marketingu
bezpośredniego lub dochodzenia roszczeń).
PRZEKAZYWNIE DANYCH OSOBOWYCH INNYM ODBIORCOM
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w ust. 3, Pani/Pana dane
osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców
danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty
uprawnione do odbioru Pani/Pana danych w uzasadnionych przypadkach i na podstawie
odpowiednich przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów związanych z realizacją
zadań publicznych, tj.:
1) organom na podstawie przepisów prawa,
2) organom Spółki,
3) organizatorowi publicznych usług przewozowych (ZDiTM),
4) dostawcom systemów informatycznych i usług IT,
5) operatorom pocztowym i kurierom,
6) bankom w zakresie realizacji płatności,
7) podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi niezbędne do realizacji działalności,
8) uczestnikom kolizji (np. kierowcy lub właścicielowi pojazdu),
9) ubezpieczycielom.
PRZEKAZYWNIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
5. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów
przetwarzania wskazanych w ust. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach
o archiwizacji. W przypadku dokumentów, które nie wymagają archiwizacji Zarząd
przechowuje je do czasu przedawnienia roszczeń, po tym czasie są one trwale usuwane.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
7. W związku z przetwarzaniem przez Zarząd, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje
Pani/Panu prawo do:
1) dostępu do treści danych,
2) sprostowania danych,
3) ograniczenia przetwarzania danych,
- na zasadach określonych w art. 15, 16 i 18 RODO.
8. Ponadto w przypadku przetwarzania Pana/Pani danych osobowych na podstawie zgody
(art. 6 ust. 1 pkt. a RODO) przysługuje prawo do:
1) usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
2) przenoszenia danych,
3) wniesienia sprzeciwu,
4) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
na zasadach określonych w art. 6, 17, 20, 21 RODO.
9. Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek w formie pisemnej na adres
Spółki lub kontaktować się w sposób wskazany w ust. 2 niniejszej klauzuli.
PRAWO DO SKARGI
10. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę Pani/Pana danych osobowych
narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
OBOWIĄZEK PRZEKAZANIA DANYCH OSOBOWYCH
11. Podanie danych jest dobrowolne bądź obligatoryjne w zależności od celu
i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym
przez administratora może skutkować niemożnością realizacji celu przetwarzania
(np. zawarcia i realizacji umowy).
PROFILOWANIE
12. Państwa dane nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania
decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
13. Dane osobowe pozyskane są od pracowników, pasażerów, interesantów, osób trzecich
i innych organów publicznych, w zależności od celów i realizowanych zadań.