Tramwaje Szczecińskie Sp. z o.o. informują o możliwości zgłaszania podejrzenia o poważnych nieprawidłowościach w ramach realizacji przedsięwzięcia KPOD.09.05-IW.02-0001/26-00 pn. „Zakup 8 sztuk tramwajów dwukierunkowych, całkowicie niskopodłogowych w Szczecinie”.
Zgłoszenia i lub skargi dotyczące wystąpienia niezgodności mogą przekazywać osoby fizyczne uczestnicy projektu lub ich pełnomocnicy i przedstawiciele.
Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych:
zgłoszenia o naruszeniu prawa sygnalista może dokonać przez dedykowane niżej wymienione poufne kanały zgłaszania naruszeń, funkcjonujące w Spółce:
1) w postaci pisemnej:
a) pocztą tradycyjną - w podwójnej kopercie: jednej zewnętrznej zaadresowanej:
Tramwaje Szczecińskie Sp. z .o. ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, i drugiej wewnętrznej z napisem: ”Zgłoszenie – do rąk własnych Działu Organizacji i Kontroli Procedur (GO)”; obie koperty zaklejone i bez danych adresata, jeżeli te dane mają być poufne,
b) poprzez wrzucenie do metalowej skrzynki do zgłoszeń, o utrudnionym dopasowaniu klucza, trwale przymocowanej do ściany, umiejscowionej na drugim piętrze budynku Zarządu, przed wejściem do pokoju nr 203; miejsce przymocowania skrzynki nie jest objęte monitoringiem; dostęp do skrzynki mają pracownicy GO, którzy zobowiązani są codziennie ją sprawdzać i opróżniać; klucz do skrzynki jest
w posiadaniu kierownika GO, który zabezpiecza go przed dostępem osób nieupoważnionych;
2) w postaci zgłoszenia ustnego:
a) telefonicznie za pomocą nienagrywanej linii telefonicznej, nr telefonu 451 174 763. Zgłoszenie dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez pracownika GO.
W tym przypadku, sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy, przez jego podpisanie;
b) na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku, za zgodą sygnalisty, zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
• nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub
• protokołu spotkania odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez pracownika GO.
Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.